Gizlilik bildirimi

Biz kimiz?

Emir Sultan Gezisi, Amsterdam-Noord’daki Emir Sultan vakfının bazı üyelerinin kendi girişimiyle düzenlenen yıllık bir gezidir. Gezi, vakıftan bağımsızdır ve vakfın bir parçası değildir. Organizasyon, gönüllü bir ekip tarafından yapılır (tüzel kişilik değildir).

Kişisel bilgilerinizden “Emir Sultan Gezisi Organizasyon Ekibi” sorumludur. Sorularınız için: iletisim@emirsultangezisi.nl.

Hangi bilgileri kullanıyoruz?

Vatandaşlık numarası (BSN / TC kimlik no) ve pasaport veya kimlik fotokopisi/fotoğrafı asla istemiyor ve saklamıyoruz.

• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası ve dil tercihi.
• Acil durum kişisi: adı ve telefon numarası.
• Her yolcu için: ad, soyad, cinsiyet, doğum tarihi, uyruk, belge türü (pasaport veya kimlik kartı), belge numarası ve geçerlilik tarihi.
• Organizasyon bilgileri: ödeme durumu (nakit ödendi / ödenmedi), size gönderilen e-postalar ve kaydınızda yapılan değişikliklerin kaydı.

Neden kullanıyoruz?

Bilgilerinizi yalnızca geziyi düzenlemek için kullanırız: uçak biletlerini ve otelleri ayırtmak, gezi süresince yapılacak etkinlikleri planlamak, sizinle iletişim kurmak ve ödemeleri takip etmek için. Uçak biletleri için her yolcuya bir iptal sigortası da yaptırıyoruz; bunun için de gerekli bilgileri kullanırız.

Bunu, geziye katılmak için kayıt olmanız (aramızdaki anlaşma) nedeniyle yaparız. Bilgilerinizi asla reklam için kullanmaz ve satmayız.

Bilgilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?

Yalnızca geziyi düzenlemek için gerekli olan bilgileri ve yalnızca şu taraflarla paylaşırız:

• seyahat acentesi,
• havayolu şirketi (bilet ve iptal sigortası için),
• oteller,
• gezi yerinde etkinlik düzenleyen yerel turizm şirketleri.

Seyahat sigortası

Herkes kendi seyahat sigortasından (sağlık, bagaj vb.) kendisi sorumludur. Organizasyon yalnızca uçak biletleri için yolcu başına bir iptal sigortası yaptırır.

Çocuklar

Çocuklar, anne-babaları veya vasileri tarafından kaydedilir. Çocukların bilgilerini veli girer; bu bilgiler de yalnızca gezi için kullanılır.

Bilgileriniz nerede ve nasıl korunuyor?

• Bilgileriniz Microsoft’un Avrupa Birliği’ndeki (Batı Avrupa) güvenli sunucularında saklanır.
• Giriş, e-postanıza gönderilen tek kullanımlık bir kodla yapılır; şifre kullanılmaz.
• Bilgilerinizi yalnızca organizasyon ekibi görebilir; ekip üyeleri ek bir doğrulama (MFA) ile giriş yapar.
• Tüm bağlantılar şifrelidir (HTTPS) ve kaydınızdaki değişiklikler kayıt altına alınır.

Bilgilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?

Gezi bitip tüm işler (ödemeler, sorular) tamamlanana kadar. Ardından organizasyon ekibi “Geziyi kapat” ile o geziye ait tüm kayıtları, yolcu bilgilerini ve mesajları kalıcı olarak siler.

Giriş hesabınız (yalnızca e-posta adresiniz) gelecek yılki gezide kolayca giriş yapabilmeniz için kalır. Hesabınızın silinmesini istediğiniz zaman isteyebilirsiniz.

E-postalar

Kaydınızla ilgili e-postaları iletisim@emirsultangezisi.nl adresinden göndeririz: kaydınızın alındığı, bilgilerinizin tamamlandığı, ödemenizin alındığı ve gezi ile ilgili hatırlatmalar ve duyurular. Gezi dışı e-posta göndermeyiz.

Çerezler

Takip veya reklam çerezi kullanmayız. Tarayıcınızda yalnızca giriş yapmış olarak kalmanız için gerekli bilgiler saklanır. YouTube videoları, siz oynat düğmesine dokunana kadar yüklenmez.

Haklarınız

Bunun için iletisim@emirsultangezisi.nl adresine yazmanız yeterli. Memnun kalmazsanız Hollanda Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (Autoriteit Persoonsgegevens) şikâyette bulunabilirsiniz.

• Hangi bilgilerinizi sakladığımızı görmek (Hesabım sayfasında veya bize yazarak).
• Yanlış bilgilerin düzeltilmesini istemek.
• Bilgilerinizin veya hesabınızın silinmesini istemek.
• Bilgilerinizin bir kopyasını istemek.

Değişiklikler

Bu bildirimi gerekirse güncelleriz. En güncel hâli her zaman bu sayfadadır.