Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Emir Sultan Gezisi is een jaarlijkse reis, georganiseerd op eigen initiatief door een groep leden van stichting Emir Sultan in Amsterdam-Noord. De reis staat los van de stichting en is geen onderdeel ervan. De organisatie bestaat uit vrijwilligers (geen rechtspersoon).

De "Organisatie Emir Sultan Gezisi" is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens. Vragen? Mail naar iletisim@emirsultangezisi.nl.

Welke gegevens gebruiken we?

We vragen en bewaren nooit je BSN en nooit een kopie of foto van je paspoort of ID-kaart.

• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer en taalvoorkeur.
• Noodcontact: naam en telefoonnummer.
• Per reiziger: voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, soort document (paspoort of ID-kaart), documentnummer en geldig tot.
• Organisatiegegevens: betaalstatus (contant betaald / niet betaald), de e-mails die we je sturen en een logboek van wijzigingen in je aanmelding.

Waarvoor gebruiken we ze?

Alleen om de reis te organiseren: vliegtickets en hotels boeken, activiteiten tijdens de reis regelen, contact met je houden en betalingen bijhouden. Voor de vliegtickets sluiten we per reiziger ook een annuleringsverzekering af; daarvoor gebruiken we de benodigde gegevens.

We doen dit omdat je je aanmeldt voor de reis (de afspraak tussen jou en ons). We gebruiken je gegevens nooit voor reclame en verkopen ze nooit.

Met wie delen we je gegevens?

Alleen wat nodig is om de reis te regelen, en alleen met:

• het reisbureau,
• de vliegmaatschappij (tickets en annuleringsverzekering),
• hotels,
• lokale reisorganisaties die ter plekke activiteiten verzorgen.

Reisverzekering

Iedereen is zelf verantwoordelijk voor een eigen reisverzekering (medisch, bagage enzovoort). De organisatie regelt alleen per reiziger een annuleringsverzekering bij de vliegtickets.

Kinderen

Kinderen worden aangemeld door hun ouder of voogd, die ook hun gegevens invult. Ook deze gegevens gebruiken we alleen voor de reis.

Waar staan je gegevens en hoe beveiligen we ze?

• Je gegevens staan in beveiligde datacenters van Microsoft in de Europese Unie (West-Europa).
• Inloggen gaat met een eenmalige code per e-mail; er is geen wachtwoord.
• Alleen de organisatie kan je gegevens zien; leden van de organisatie loggen in met extra verificatie (MFA).
• Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS) en wijzigingen in je aanmelding worden vastgelegd.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Tot de reis voorbij is en alles is afgehandeld (betalingen, vragen). Daarna verwijdert de organisatie met "Reis afsluiten" alle aanmeldingen, reizigersgegevens en berichten van die reis definitief.

Je inlogaccount (alleen je e-mailadres) blijft bestaan, zodat je volgend jaar makkelijk kunt inloggen. Je kunt altijd vragen om je account te verwijderen.

E-mails

We mailen over je aanmelding vanaf iletisim@emirsultangezisi.nl: dat we je aanmelding hebben ontvangen, dat je gegevens compleet zijn, dat je betaling binnen is, en herinneringen en mededelingen over de reis. We sturen geen e-mails die niets met de reis te maken hebben.

Cookies

We gebruiken geen tracking- of reclamecookies. In je browser bewaren we alleen wat nodig is om ingelogd te blijven. YouTube-video’s worden pas geladen als je zelf op afspelen tikt.

Je rechten

Mail hiervoor naar iletisim@emirsultangezisi.nl. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Inzien welke gegevens we van je hebben (op je accountpagina of door ons te mailen).
• Onjuiste gegevens laten verbeteren.
• Je gegevens of je account laten verwijderen.
• Een kopie van je gegevens krijgen.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als dat nodig is. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.